3，U盘管控：

对U盘进行加密处理，使U盘拥有明区（普通用户可见）和暗区（仅授权用户可见）。

未安装域智盾软件或无权限的电脑只能访问U盘的明区，确保暗区数据的安全。

U盘使用权限管理，如设置U盘只读、白名单控制（只允许特定授权U盘接入）、禁止非授权U盘使用等策略，防止通过U盘进行文件的非法复制和传播。

4，外发文件控制：

文件外发解密审批：当员工需要将加密文件发送给外部人员时，需经过审批流程，确保敏感信息的流出得到监管。

邮件白名单：设定邮件系统白名单，允许向已知安全的邮箱地址发送加密文件，减少误操作导致的信息泄露风险。

5，行为审计与监控：

操作记录审计：实时记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作，生成详细的审计日志。

网络审计：监控网络传输行为，对文件的网络传输进行审查，防止通过网络途径非法复制文件。

6，防拖拽功能：

通过在系统中设置限制，防止用户通过拖拽操作将文件从受保护的区域拷贝到其他位置或存储设备中。

注意事项如下：

软件来源：确保从官方网站下载渠道获取软件，以避免下载到恶意软件或病毒。

使用协议和隐私政策：在安装和使用软件时，仔细阅读并遵守软件的使用协议和隐私政策，确保个人数据的安全和隐私得到保护。

软件更新：定期对软件进行更新和升级，以保持软件的最新功能和安全性。

方法二：使用NTFS权限设置（适用于Windows系统）

步骤说明：

1. 更改文件或文件夹属性

首先，找到你想要保护的文件或文件夹，右键点击它，选择“属性”。

转到“安全”标签页，点击“编辑”按钮来修改权限。

2. 禁止复制权限

在“权限”窗口中，选中需要限制的用户或用户组（如“Everyone”），然后在下方的权限列表中取消勾选“读取和执行”、“列出文件夹内容”以及“读取”权限。这将阻止用户查看和复制文件内容。

点击“应用”并“确定”保存设置。

注意：

这个方法可能会影响文件的正常访问，包括你自己。因此，你需要确保你或授权用户通过其他方式（如管理员账户）能够访问这些文件。

对于系统文件或受系统保护的文件夹，可能需要以管理员身份操作。

方法三：物理防护

除了软件层面的防护外，还可以结合物理方法，如拆除电脑USB接口和光驱，以更彻底地防止数据拷贝。

但这种方法可能较为粗暴，需要综合考虑日常办公的便利性和数据安全性。

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